ADJOINT ADMINISTRATIF, FONDATION

DESCRIPTION DU POSTE

SOMMAIRE

L’adjoint administratif, Fondation a la responsabilité de fournir du soutien administratif, logistique et de coordination au directeur général et au reste de l’équipe pour assurer l’efficience et l’efficacité des opérations et des événements quotidiens de l’organisation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Fournir une aide administrative de haut niveau au directeur général et à l’équipe de la Fondation;
• Offrir un service à la clientèle de première ligne aux donateurs qui ont versé des contributions;
• Remplir des fonctions administratives pour la Fondation, comme la préparation des documents, les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration, la gestion de la correspondance et la coordination des réunions, au besoin;
• Voir à ce que toutes les bases de données soient exactes et à jour en tout temps;
• Coordonner les tâches pour les diverses campagnes de financement prévues;
• Voir à ce que les donateurs reçoivent des courriels et des lettres de remerciements conformément aux politiques de bonne intendance;
• Assurer la liaison avec les membres de l’équipe pour aider et préparer les événements, avec la possibilité de participer aux programmes, au besoin;
• Superviser les dons, les promesses de dons, les paiements et les reçus;
• Prendre en charge d’autres projets, au besoin.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :

• Bilinguisme, excellentes aptitudes à la rédaction et à la correction d’épreuves et souci du détail;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente;
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);
• Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois et de travailler dans un milieu dynamique;
• Attitude professionnelle, excellent jugement, discrétion et respect de la confidentialité des donateurs;
• Expérience avec les bases de gestion CRM et la gestion des données;
• Esprit d’équipe avec d’excellentes aptitudes interpersonnelles;
• Faire preuve d’initiative et être capable de faire plusieurs tâches à la fois dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide;
• Compétences interpersonnelles et organisationnelles supérieures;
• Forte orientation vers le service à la clientèle.

Atouts

• Expérience dans un organisme sans but lucratif;
• Connaissance du système CRM, de préférence Donor Perfect;
• Expérience dans un petit milieu de travail, aptitude à travailler sur plusieurs projets parallèles;
• Connaissance de la communauté juive.

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